Vacatures

Secretarieel administratief medewerker 24 uur p/w


Wil je in een prachtig groene omgeving en een nieuw team onze clubadministratie perfectioneren? Krijg je energie van een georganiseerd kantoor, precisie ondersteuning aan het bestuur/management en geen dag die hetzelfde is? Houd je van flexibiliteit in je werktijden en een sociale werkomgeving, lees dan vooral verder!

Wat ga je doen?

Je hebt de touwtjes in handen op het secretariaat als het gaat om de (nieuwe) ledenadministratie en personeelsadministratie. Je assisteert het bestuur en het management op gebied van correspondentie, contractbeheer, financiën en archivering.

Voor de leden en commissies in de vereniging ben je hét aanspreekpunt voor allerhande zaken en bij afwezigheid van het receptieteam schiet je daar te hulp. Kortom, je zorgt samen met je backoffice collega dat het kantoor draait en alles tot in de puntjes klopt. Verder werk je dagelijks samen met de receptiemedewerkers, manager en bestuursleden om het onze leden en gasten zo veel mogelijk naar de zin te maken.

Dit kun je goed...

  • Op gebied van administratie en secretariële werkzaamheden heb je al een aantal jaar ervaring.
  • Je bent perfectionist op het gebied van de Nederlandse taal.
  • MS office is al een tijd je dagelijkse softwarepakket en het zou een pre zijn als je met E-Golf4u en Exact Online hebt gewerkt. Voor nieuwe dingen op de computer draai je je hand in ieder geval niet om.
  • In je werk en communicatie ben je discreet en een vertrouwenspersoon voor leden en collega’s.
  • Je kunt goed met verschillende soorten mensen omgaan, bent attent en servicegericht.
  • Taken, kansen en uitdagingen pak je met beide handen aan.
  • Daarnaast vind je het niet erg om een keer op een andere dag te werken, later te beginnen, of later klaar te zijn. Incidenteel sta je ook in het weekend klaar voor de club.

Als je golft dan is dat mooi meegenomen en anders kunnen we je dat leren. Het belangrijkste: je begint altijd opgewekt aan de dag!

Dit heeft de Eindhovensche Golf te bieden

De Eindhovensche Golf is een vitale vereniging met bijna 1.000 loyale leden. Het is een warme en familiaire club met een topgolfbaan (top 25 continentaal Europa). Daarnaast leveren enkele leden zelf ook topsportprestaties. Verder is er een unieke indoor Golf Academy, een volledig gerenoveerd clubhuis met restaurant en wordt er 90ha natuur onderhouden door zes greenkeepers. In totaal werken er zo’n 30 collega’s met trots op de Eindhovensche Golf.

Op deze functie is de CAO Golfbranche van toepassing (functiegroep 3). Afhankelijk van de ervaring bieden we een salaris tussen de €2.300 en €2.750 op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast krijg je een goede pensioenregeling, kilometervergoeding, flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke groei.

Solliciteren?

Kijk je er al naar uit om te beginnen? Dan nodigen we je van harte uit om je CV en motivatie op te sturen naar Hidde Verschuur - manager@eindhovenschegolf.nl. Ook voor vragen kan je op dit adres terecht. Sollicitaties zijn welkom tot 1 maart 2021. Minimaal twee interviews op locatie maken deel uit van de sollicitatieprocedure.